| PURPOSE |
AMAÇ |
| This policy establishes the expenditure approval limits for Building Efficiency (BE) Business Unit (BU) Senior Management and establishes their ability to delegate that authority to appropriate individuals who report to them. |
Bu politika, Building Efficiency (BE) İş Birimi (İB) Üst Yönetimi için harcama onay limitlerini belirlemekte ve bu yetkiyi kendilerine bağlı çalışanlara devretme imkanlarını açıklamaktadır. |
| Summary of Changes FROM PREVIOUS VERSION OF THIS POLICY |
BU POLİTİKANIN ÖNCEKİ SÜRÜMÜNE GÖRE Değişikliklerin Özeti |
| This revision updates the policy to conform with the BE Integrity program, including additional approval authority guidance for the establishment of petty cash funds, approval of employee advances and general cash disbursements. |
Bu gözden geçirme, politikada BE Dürüstlük programına uygun güncellemeler yapmakta ve küçük kasa fonlarının oluşturulması, çalışan avanslarının onaylanması ve genel nakit ödemelere yönelik onay yetkisiyle ilgili ilave kılavuz hükümler içermektedir. |
| In addition, other categories of approval have been added to the approval matrix that are required by new or revised Corporate Accounting policies. |
Ayrıca, yeni veya gözden geçirilmiş Kurumsal Muhasebe politikalarında öngörüldüğü şekilde, onay matrisine başka onay kategorileri eklenmiştir. |
| DEFINITIONS |
TANIMLAR |
| BU Senior Management – a BE executive with a direct reporting relationship to the BE President or one of his direct reports. |
İB Üst Yönetimi – doğrudan BE Başkanı’na veya ona bağlı çalışan bir kişiye bağlı olarak çalışan bir BE yöneticisi. |
| Global Authorized Approval Level Matrix (Approval Matrix) – an Excel spreadsheet listing the authorized approval levels for a BE business, BE region, BE country or BE entity for a wide range of transactions, including approvals for capital expenditures, purchases, cash disbursements, petty cash funds, employee advances, acquisitions, divestitures, treasury transactions, legal settlements, human resource matters, etc. |
Global Yetkilendirilmiş Onay Seviye Matrisi (Onay Matrisi) – sermaye harcamaları, satın almalar, nakit ödemeler, küçük kasa fonları, çalışan avansları, iktisaplar, elden çıkarmalar, hazine işlemleri, hukuki uzlaşmalar, insan kaynakları konuları ve benzeri konulardaki onaylar gibi çeşitli işlemlerle ilgili olarak bir BE işletmesi, BE bölgesi, BE ülkesi veya BE kuruluşu için yetkilendirilmiş onay seviyelerini gösteren bir Excel sayfası. |
| The Approval Matrix should be organized based on the volume and applicability of the categories to the region, business or country and should be based on job titles rather than employee names to prevent frequent changes. |
Onay Matrisi, kategorilerin kapsamı ve bölge, işletme veya ülkeye uygulanabilirliğine göre düzenlenmeli ve sürekli değişiklik yapılmasını önlemek için çalışan adlarına değil iş unvanlarına dayandırılmalıdır. |
| RESPONSIBILITIES |
SORUMLULUKLAR |
| The Approval Matrix establishes BU Senior Management authorized approval level limits and establishes their authority to further delegate approval authority to their direct reports and the individuals who work for their direct reports. |
Onay Matrisi, İB Üst Yönetimi yetkilendirilmiş onay seviyesi limitlerini belirlemekte ve bu onay yetkilerini doğrudan kendilerine bağlı çalışan kişilere ve bu kişilere bağlı çalışan kişilere devretme yetkilerini açıklamaktadır. |
| BE VP Finance/Controller Responsibilities |
BE Finans Başkan Yardımcısı/Denetçi Sorumlulukları |
| 1) Developing and maintaining an Approval Matrix for their BU (region and/or business) which is consistent with and at least as restrictive as the BE HQ Approval Matrix. |
1) Kendi İş Birimleri (bölge ve/veya işletme) için BE Genel Merkezi Onay Matrisi ile tutarlı ve en azından bunun kadar kısıtlayıcı bir Onay Matrisi geliştirmek ve sürdürmek. |
| 2) Obtaining BU VP GM and the BE VP Finance approval for any changes to their BU Approval Matrix. |
2) İB Onay Matrisindeki değişiklikler için İB Başkan Yardımcısı/Genel Müdürü ve BE Finans Başkan Yardımcısı’nın onayını almak. |
| 3) Implementing appropriate internal control procedures to ensure region and/or business approval authority compliance. |
3) Bölge ve/veya işletme onay yetkisine uygunluğu sağlamak için ilgili iç denetim prosedürlerini uygulamak |
