| 5S Facilitator Guide |
Guía del Facilitador de 5S |
| NOTE: The entire training will take approximately 1 hour. |
NOTA: La capacitación entera se tomará aproximadamente una hora. |
| Times for each section are estimate. |
El tiempo de cada sesión es un cálculo aproximado. |
| 5S Introduction 5 min |
La Introducción al 5S 5 min |
| - 20-25 participants per session; may want to put entire work groups through training together |
- 20-25 participantes por sesión; podría poner grupos de trabajadores enteros a través de esta capacitación juntos |
| - Present Slides 1-5—reading what is on each slide and explaining that 5S is a foundational piece of lean manufacturing. |
- Muestre las paginas 1-5 de la presentación —Leyendo lo que está en cada página de la presentación y explicando que 5S es una pieza fundamental de la prevención de desperdicio. |
| It is the organizational tool that provides the necessary groundwork for workplace improvement. |
Es la herramienta de la organización que provee los trabajos preliminares para la mejoría del lugar de trabajo. |
| Also, remind the participants that lean manufacturing is the core operational strategy of _____. |
Además, recuérdele a los participantes que el cero desperdicio es la estrategia central de operaciones de _____. |
| - On Slide 4, make it clear that there are many versions out there of what each S stands for and some even put them in a slightly different order or use 6Ss. |
- En la Pagina 4 de la presentación, clarifique que hay muchas versiones de lo que cada S significa y algunos hasta la ponen en un orden distinto o utilizan una sexta S. Este es el orden y las palabras que serán utilizadas por todas nuestras plantas en ______. |
| Sort 5 min |
Clasificar (Sort) 5 min |
| - We will review each step of 5S starting with Sort. |
- Repasaremos cada paso de 5S empezando con Clasificar (Sort). |
| Read and explain Slides 6-10. |
Lea y explique las páginas 6-10 de la presentación. |
| - Picture 1: Here’s an example of sorting—you can see that the bulletin board with information is blocked with items that don’t belong in that area. |
- Foto 1: Aquí hay un ejemplo de clasificar—usted puede ver que el tablero de información esta bloqueado con objetos que no pertenecen a esa área. |
| - Picture 2: You can see the area is cleaned out and items are put away where they belong. |
- Foto 2: Usted puede ver que el área está limpia y que los objetos han sido colocados donde pertenecen. |
| Set in Order 5 min |
Organizar (Set in Order) 5 min |
| - The next step of 5S is Set in Order. |
- El próximo paso de 5S es Organizar (Set in Order). |
| Read and explain Slides 13-18. |
Lea y explique las páginas 13-18 de la presentación. |
| - Picture 1: Here’s an example of borders not in order and falling out onto the floor. |
- Foto 1: Aquí hay un ejemplo de bordados que no están en orden y se han caído al piso. |
| - Picture 2: In this picture, the borders are set in order and organized. |
- Foto 2: En esta foto, los bordados han sido clasificados y ordenados. |
| -Picture 3: This picture shows how lines can be used to organize WIP or raw materials. |
- Foto 3: Esta foto muestra como se pueden utilizar líneas para organizar TEP (Trabajo en Proceso) o materia prima. |
| - Picture 4: Here the frames that are scattered and not in order. |
- Foto 4: Aquí ve los marcos que están dispersos y no están en orden. |
| The carts are not lined up. |
Las carretillas no están alineadas. |
| - Picture 5: Now, the frames are lined up on carts to the same height and lined up in the marked-off area. |
- Foto 5: Ahora, los marcos están alineados encima de las carretillas hasta la misma altura y alineados en el área marcado. |
| Shine 5 min |
Brillar (Shine) 5 min |
| - The third step of 5S is Shine. |
- El tercer paso en 5S es Brillar (Shine). |
| Read and explain Slides 24-26. |
Lea y explique las páginas 24-26 de la presentación. |
| - Picture 1: Here is a picture of the plant floor with cracks and not very clean. |
- Foto 1: Aquí hay una foto del piso de la fábrica con grietas y no muy bien limpio. |
| - Picture 2: Now look at the clean, shiny plant floor. |
- Foto 2: Ahora mire el piso limpio y brillante de la fábrica. |
| - Picture 3: Here is a picture of a coiling machine that is very dirty and greasy. |
- Foto 3: Aquí hay una foto de la maquina que enrolla el cable la cual esta sucia y grasosa. |
| - Picture 4: Here is a picture of a clean coiling machine. |
- Foto 4: Aquí hay una foto de una máquina que enrolla el cable ya limpia. |
| It is very important to clean machines each day so they stay in good working condition, don’t put dirt or grease on our product, and so we can see if there are any problems with the machine that need to be repaired (e.g., crack in machine that is causing an oil leak). |
Es muy importante limpiar las maquinas a diario para que permanezcan en buenas condiciones de trabajo, no ensucien o engrasen nuestro producto, y para que podamos ver si hay algún problema con maquinas que necesiten ser reparadas (p. ej., grietas en la maquina que puedan estar causando perdida de aceite). |
| Standardize 5 min |
Estandarizar (Standardize) 5 min |
| - The next step of 5S is Standardize. |
- El próximo paso de 5S es Estandarizar (Standardize). |
| Read and explain Slides 31-34. |
Lea y explique las páginas 31-34 de la presentación. |
| - Picture 1: Look at the hanging tools and items in this picture. |
- Foto 1: Mire las herramientas que están colgadas y los objetos en esta foto. |
| Some hooks are empty (what belongs on those hooks?) and some have multiple items on a hook and they are different items. |
Algunos ganchos están vacíos (que debe estar en esos ganchos?) y algunos tienen múltiples objetos en un solo gancho y son objetos distintos. |
| - Picture 2: Now, let’s look at this next picture. |
- Foto 2: Ahora veamos la próxima foto. |
| What’s different? |
Que hay diferente? |
| (Answers should include: spot for everything, everything organized and labeled, when item is missing can tell what is gone because using the shadow board concept). |
(Las respuestas deben de incluir: Un lugar para todo, todo esta organizado y etiquetado, cuando haga falta un objeto uno se puede dar cuenta que es lo que hace falta por que se esta usando el concepto de la sombra en el tablero). |
| - Picture 3: Here are guns scattered on a table with no organization. |
- Foto 3: Aquí están las pistolas dispersadas en la mesa sin organización. |
| - Picture 4: And here’s an example of them organized with a spot for each one. |
- Foto 4: Aquí hay un ejemplo de las pistolas organizadas con un lugar para cada una. |
| Sustain 5 min |
Sostener 5 min |
| - The last step of 5S is Sustain. |
- El ultimo paso de 5S es Sostener. |
| Read and explain Slides 39-41. |
Lea y explique las paginas 39-41 de la presentación. |
| - Picture 1: Here’s an overview of a clean and organized plant floor—something that each person has to work on daily to sustain. |
- Foto 1: Aquí hay un panorama de un piso de fábrica limpio y organizado—algo que cada persona tiene que tratar de hacer a diario para mantenerlo. |
| 5S Practice 25 min |
La Practica de 5S 25 min |
| - Handout the Messy Garage Activity sheet and let the participants know that they will now practice what they learned in a very familiar setting. |
- Entregue el apunte de la actividad llamada el Garaje Desordenado y déjele saber a los participantes que ahora ellos van a practicar en un escenario familiar lo que han aprendido. |
| TIP: Make sure these handouts are in color. |
CONSEJO: Asegúrese de que estos apuntes de la activad estén a color. |
| In order to save resources, recollect these handouts after each training session. |
Para poder ahorrar recursos, asegúrese de recoger estos apuntes al final de cada sesión. |
| You may want to have them laminated so they don’t get written on or bent with multiple uses. |
Tal vez quisiera laminarlos para que con el múltiple uso en cada sesión no escriban en ellos o los doblen. |
| - Divide the participants into 5 teams. |
- Divida a los participantes en 5 equipos. |
| Have each team, take one of the 5S steps and have them brainstorm what might happen in this step to apply the 5S system to a messy garage. |
Haga que cada equipo escoja un paso de 5S y piensen en ideas de lo que podría pasar en este paso para aplicar el sistema de 5S en un garaje desordenado. |
| Give each team 5 minutes to brainstorm their list and record it on a flip chart page. |
Déle 5 minutos a cada equipo para que piensen en ideas y las escriban en una pagina del rotafolio. |
| - Have each team (going in order: sort, set in order, shine, standardize, and sustain) report out their list. |
- Haga que cada equipo (hiendo en orden: clasificar, organizar, brillar, estandarizar, y sostener) compartan lo que tienen en sus lista. |
| Other participants and the facilitator can add to each list before moving on to the next. |
Otros participantes o el facilitador pueden añadir a cada lista antes de seguir con el siguiente. |
| The following are examples of brainstormed ideas for each 5S step: |
Los siguientes son ejemplos de ideas pensadas en un grupo para cada paso de 5S: |
| Sort: |
Clasificar: |
| - Clear all items out of garage and sort them. |
- Despejar todos los objetos del garaje y clasificarlos |
| - Some items maybe should be moved into the house |
- Algunos objetos deben ser llevados a dentro de la casa |
| - Some items should be recycled (e.g., cans, paper) |
- Algunos objetos deben ser reciclados (p. ej., latas, papel) |
| - Some items should be specially disposed of (e.g., oil, paint cans) |
- Algunos objetos deben ser descartados en forma especial (p. ej., aceite, latas de pintura) |
| - Some items should be thrown away |
- Algunos objetos deben ser botados a la basura |
| - May be able to hold a garage sale or give away other items that aren’t used anymore. |
- Se puede hacer una venta de garaje o regular otros objetos que ya no se usan. |
| - Start to group like items (e.g., tools, lawn equipment, recreational items, etc.) and figure out best places to put them—think about what gets used in what area and what needs to have easy access to |
- Empiece a juntar objetos parecidos (p. ej., herramientas, equipo de cortar el césped, artículos recreativos, etc.) y piense en el mejor lugar para ponerlos—piense acerca de lo que se usa en cual área y lo que necesita ser accedido con mas frecuencia |
| Set in Order: |
Organizar: |
| - Draw map of more efficient layout for remaining items in the garage. |
- Dibuje un mapa de un diseño mas eficiente para los objetos restantes en el garaje. |
| - Identify if there are better storage options for the remaining items (e.g., vertical storage, hooks for bikes, tool boards, open shelving so can’t hide mess, are countertops used for putting clutter on them or for workspace) |
- Identifique si hay mejores opciones de almacenamiento para los objetos restantes (p. ej., almacenamiento vertical, ganchos para las bicicletas, tableros para las herramientas, estanterías abiertas para que no pueda esconder mas desorden, las encimeras son usadas para poner desorden o para trabajar en ellas) |
| - Use lines, labels, and signs to organize garage (e.g., lines for where cars go, where garbage cans go, labels for hanging items or bins, signs of what belongs where) |
- Use líneas, etiquetas, y letreros para organizar el garaje (p. ej., líneas en donde van los carros, donde van las canecas de basura, etiquetas para colgar objetos o cubos, letreros que digan que pertenece a donde) |
| Shine: |
Brillar: |
| - Sweep garage floor and maybe put down coating on it |
- Barra el piso del garaje y tal vez póngale una capa |
| - Clean out cobwebs and wipe down shelves and countertops |
- Limpie las telarañas, las estanterías y encimeras |
| - Clean and inspect garden and other equipment and tools to make sure they all work |
- Limpie e inspeccione los equipos de jardinería y otros, y herramientas para asegurarse de que todas funcionen. |
| - Conduct any repairs on tools and equipment if needed |
- Haga reparos a herramientas y equipos según sea necesario. |
| Standardize: |
Estandarizar: |
| - Develop system and schedule to keep area clean |
- Desarrolle un sistema y horario para mantener el área limpio. |
| - Train family on the standards |
- Capacite a la familia en estas reglas |
| - Post visuals that help explain the new standards so others can follow them |
- Ponga visuales que ayuden a explicar las nuevas reglas para que otros puedan seguirlas |
| Sustain: |
Sostener: |
| - Check everyday when pull back into garage that things are in place. |
- Cada día que entre al garaje verifique que los objetos estén en su lugar |
| - Take garbage out for weekly trash collection |
- Saque la basura cada semana para que sea recogida |
| - Set up weekly and monthly checks to keep up order |
- Fije chequeos semanales y mensuales para mantener las cosas en orden |
| - Review garage cleanliness and orderliness as season changes |
- Revise la limpieza y organización del garaje a medida que cambian las estaciones |
| - Reward and recognize family members that follow the standards |
- Premie y reconozca a aquellos miembros de familia que sigan las nuevas reglas |
| 5S Closing 5 min |
En Conclusión: 5S 5 min |
| - Read and explain Slide 44 so participants know how and when 5S will be implemented in the plant. |
- Lea y explique la pagina 44 de la presentación para que los participantes sepan como y cuando 5S será implementado en la fabrica. |
| TIP: You may want to have a few copies of the 5S manual in the training room so participants could see it as an example. |
CONSEJO: Usted va a querer mantener algunas copias del manual de 5S en el salón de capacitación para que los participantes puedan verlo como un ejemplo. |
| Can hold one up and show the participants how this manual will be used in the future. |
Puede sostener uno y mostrarle a los participantes como se usara este manual en el futuro. |
| - Then go to Slide 45 and see if participants have any questions or comments before closing out the training session. |
- Vaya a la pagina 45 de la presentación y vea si los participantes tienen alguna pregunta o comentarios antes de terminar la sesión de capacitación. |
